“現(xiàn)在我查詢業(yè)務檔案方便多了!”近日,安徽省淮南市謝家集區(qū)退休人員湯多桃欣喜地說。當天,他僅用了幾分鐘,就查到了自己的養(yǎng)老保險待遇核定材料。
過去,參保人員要查詢業(yè)務檔案,需要工作人員到檔案室查上幾小時才能找到。去年,淮南市養(yǎng)老保險管理中心對歷年檔案進行了全面整理、分類和編號,將紙質檔案目錄錄入電子檔案,實現(xiàn)業(yè)務檔案電子化管理。參保人員或工作人員根據(jù)姓名、題名、時間等有效信息,很快就能搜索到檔案號,據(jù)此快速找到紙質檔案。今年,中心在順利通過省級業(yè)務檔案管理達標驗收的基礎上,不斷完善業(yè)務檔案工作管理制度,改進檔案管理工作方法。中心規(guī)定,各科室每年3月份要將檔案移交檔案辦公室集中歸檔,完成檔案信息電子錄入,標志著該市企業(yè)養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理進入常規(guī)化管理軌道。截至今年3月,淮南市養(yǎng)老保險管理中心共整理錄入檔案2214卷,可為11萬名離退休人員提供便利。(陸苗苗)