本月9日起，我市申請(qǐng)使用維修資金全面實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)和電子化表決
（記者 柏雪 王偉）對(duì)于物業(yè)專項(xiàng)維修資金，大家想必都不陌生，其是指由業(yè)主交存的專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造的資金，又被稱為“房屋養(yǎng)老金”。近日，淮河早報(bào)、淮南網(wǎng)記者從市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心獲悉，為響應(yīng)國(guó)家“放管服”改革，全面推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作模式，從本月9日起，我市申請(qǐng)使用維修資金全面實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)和電子化表決，真正實(shí)現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)“跑路”代替辦事群眾“跑腿”的服務(wù)要求。
據(jù)了解，物業(yè)維修申請(qǐng)使用維修資金是國(guó)家建立維修資金管理制度的根本作用和目的，維修資金申請(qǐng)使用是維修資金管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，涉及廣大業(yè)主切身利益。近年來(lái)，我市維修資金使用量逐年增加，維修資金在保障業(yè)主正常居住需求方面發(fā)揮了重要作用。而目前我市維修資金使用率偏低，主要是因?yàn)榫S修申報(bào)程序繁雜、業(yè)主表決簽字難等造成，維修資金使用需經(jīng)三分之二業(yè)主同意是《物權(quán)法》規(guī)定的法定程序，傳統(tǒng)的人工申報(bào)和手工簽字決策形式單一、效率低下、真假難辨，由此產(chǎn)生矛盾糾紛，群眾意見(jiàn)較大。
為此，市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心充分利用現(xiàn)代化科技手段，采用物業(yè)維修申請(qǐng)使用維修資金實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)和電子化表決方式，既有效提高使用效率，確保業(yè)主意愿的真實(shí)表達(dá)，又減輕申報(bào)單位工作負(fù)擔(dān)，也符合“放管服”改革和“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的要求。
那如何在網(wǎng)上申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金呢？據(jù)介紹，其流程分兩種情況：一般維修項(xiàng)目和應(yīng)急維修。
一般維修項(xiàng)目首先由業(yè)主將需要維修的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)(物業(yè)服務(wù)企業(yè))提出申請(qǐng)。其次，申報(bào)單位對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘，根據(jù)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀及業(yè)主意見(jiàn)編制使用方案，使用方案包括：擬維修項(xiàng)目名稱、預(yù)算書(shū)、實(shí)施范圍、施工單位選擇方式、施工管理、項(xiàng)目驗(yàn)收及資金決算方式等內(nèi)容。再者，申報(bào)單位登錄維修資金管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，設(shè)置分?jǐn)偡秶到y(tǒng)生成維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表和業(yè)主意見(jiàn)書(shū)，同時(shí)發(fā)起網(wǎng)上投票，告知業(yè)主投票相關(guān)事由；業(yè)主可通過(guò)皖事通平臺(tái)“住房維修表決”欄目進(jìn)行投票，也可采用電子設(shè)備打描二代身份證投票（所需電子設(shè)備需各小區(qū)申報(bào)單位聯(lián)系軟件公司自行采購(gòu)）；當(dāng)同意票所占的戶數(shù)和面積均達(dá)到分?jǐn)偡秶鷥?nèi)三分之一以上的比例時(shí)，視為投票通過(guò)。隨后，申報(bào)單位將維修方案(預(yù)算)、業(yè)主表決結(jié)果在相關(guān)區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示(公示期5天)，同時(shí)將相關(guān)資料拍照上傳并網(wǎng)上提交使用申請(qǐng)。最后，維修資金管理中心工作人員通過(guò)系統(tǒng)查看相關(guān)資料，并對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘，符合條件的予以通過(guò)。維修項(xiàng)目金額在5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由申報(bào)單位確定施工單位；維修項(xiàng)目金額在5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由申報(bào)單位通過(guò)招投標(biāo)方式選擇施工單位。施工單位確定后由申報(bào)單位組織實(shí)施并對(duì)維修項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督、驗(yàn)收。
其中，實(shí)施物業(yè)管理并已經(jīng)成立業(yè)主大會(huì)，由業(yè)主委員會(huì)組織實(shí)施申報(bào)；實(shí)施物業(yè)管理但尚未成立業(yè)主大會(huì)的，由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施申報(bào)；未實(shí)施物業(yè)管理的，由物業(yè)所在社區(qū)居民委員會(huì)組織實(shí)施申報(bào)。
而應(yīng)急維修的申請(qǐng)使用則需要以下條件：一是電梯運(yùn)行系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患，經(jīng)法定檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具整改通知書(shū)的；二是樓體外墻裝飾面存在脫落、剝落等隱患，經(jīng)物業(yè)主管部門(mén)出具整改通知的；三是樓地板、扶梯踏板斷裂和公共陽(yáng)臺(tái)、曬臺(tái)、扶梯等各種扶手、欄桿松動(dòng)損壞有脫落危險(xiǎn)的；四是消防系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或者發(fā)生故障，消防機(jī)構(gòu)出具整改通知書(shū)的；五是其他物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)危害或者可能危害公共安全、公共利益及他人合法權(quán)益等安全隱患，必須立即消除的。
應(yīng)急維修采取征詢異議公示的方法進(jìn)行業(yè)主表決，其余流程與一般維修流程相同。而征詢異議公示指的是：申報(bào)單位登錄維修資金管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)，設(shè)置分?jǐn)偡秶�，系統(tǒng)生成維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表；申報(bào)單位將維修方案(預(yù)算)、維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表在相關(guān)區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示(公示期5天)并征詢異議，同時(shí)將相關(guān)資料拍照上傳并網(wǎng)上提交使用申請(qǐng)。
